Przejdź do treści głównej

Polityka prywatności

Informacje o przetwarzaniu i ochronie danych osobowych

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników korzystających z serwisu internetowego www.polanska-kancelaria.pl.

Ochrona danych osobowych jest dla nas priorytetem. Przetwarzamy dane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) oraz polską ustawą o ochronie danych osobowych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Anna Polańska-Jaworska Kancelaria Adwokacka

ul. Litewska 15/4, 30-014 Kraków

NIP: 677-226-0135

REGON: 367947844

E-mail: [email protected]

Telefon: +48 736 029 256

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod powyższymi danymi kontaktowymi.

2. Jakie dane osobowe zbieramy

W ramach korzystania z naszego serwisu internetowego możemy przetwarzać następujące dane osobowe:

2.1. Dane z formularza kontaktowego

Gdy kontaktują się Państwo z nami poprzez formularz kontaktowy, przetwarzamy następujące dane:

  • Imię i nazwisko
  • Adres e-mail
  • Numer telefonu
  • Treść wiadomości/zapytania

2.2. Dane techniczne (logi serwera)

Podczas korzystania z naszej strony internetowej, serwer automatycznie gromadzi informacje zawarte w logach serwera, takie jak:

  • Adres IP urządzenia
  • Typ i wersja przeglądarki internetowej
  • System operacyjny
  • Data i godzina dostępu do strony
  • Adres strony, z której nastąpiło przejście (referer)

Dane te są przetwarzane automatycznie w celach technicznych i nie są łączone z danymi osobowymi przesłanymi przez formularz, chyba że jest to niezbędne do wyjaśnienia nieprawidłowości technicznych lub nadużyć.

3. Podstawa prawna przetwarzania danych

Państwa dane osobowe przetwarzamy na podstawie:

  • Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (wysłanie formularza kontaktowego stanowi wyrażenie zgody na przetwarzanie danych w nim zawartych)
  • Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy
  • Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (udzielanie odpowiedzi na zapytania, prowadzenie korespondencji, zabezpieczenie przed nadużyciami)

4. Cel przetwarzania danych

Państwa dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

  • Udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy
  • Realizacji usług prawnych i obsługi prawnej (po nawiązaniu współpracy)
  • Prowadzenia korespondencji związanej z obsługą klienta
  • Ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami
  • Zapewnienia bezpieczeństwa serwisu i przeciwdziałania nadużyciom (logi serwera)

Dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

5. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres:

  • Dane z formularza kontaktowego – przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia sprawy, nie dłużej niż 3 lata, chyba że przepisy prawa nakazują dłuższe przechowywanie (np. przepisy o rachunkowości, przedawnienia roszczeń)
  • Dane klientów – zgodnie z przepisami prawa, w tym ustawy Prawo o adwokaturze oraz przepisami archiwizacyjnymi
  • Logi serwera – nie dłużej niż 12 miesięcy

Po upływie okresu przechowywania dane zostaną trwale usunięte lub zanonimizowane.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa w związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych:

Mają Państwo prawo uzyskać od Administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są dane osobowe Państwa dotyczące, a jeżeli ma to miejsce, mają Państwo prawo uzyskać dostęp do swoich danych oraz informacji o sposobie ich przetwarzania.

Mają Państwo prawo żądać od Administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących Państwa danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz prawo żądać uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

Mają Państwo prawo żądać od Administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących Państwa danych osobowych, jeżeli zachodzi jedna z okoliczności przewidzianych w RODO (np. dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane). Prawo to nie ma zastosowania, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne np. do wywiązania się z prawnego obowiązku lub do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Mają Państwo prawo żądać od Administratora ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w RODO (np. gdy kwestionują Państwo prawidłowość danych osobowych).

Mają Państwo prawo otrzymać dotyczące Państwa dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz prawo przesłać te dane innemu administratorowi, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i odbywa się w sposób zautomatyzowany.

Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora). Administrator przestanie przetwarzać dane w tych celach, chyba że wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli sądzą Państwo, że przetwarzanie dotyczących Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt:

7. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Dostawcy usług IT – podmioty świadczące usługi hostingowe, utrzymania serwera oraz usługi poczty elektronicznej (Microsoft Azure, Vercel)
  • Dostawcy usług księgowych i prawnych – w zakresie niezbędnym do prawidłowego prowadzenia działalności kancelarii
  • Organy publiczne – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa

Wszyscy odbiorcy danych są odpowiednio upoważnieni i zobowiązani do zachowania poufności. Z odbiorcami danymi zawarte są umowy powierzenia przetwarzania danych zgodne z wymogami RODO.

Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, w szczególności:

  • Szyfrowanie transmisji danych (protokół HTTPS/SSL)
  • Ochronę przed nieuprawnionym dostępem do systemu
  • Regularne kopie zapasowe danych
  • Ograniczenie dostępu do danych osobowych wyłącznie do osób upoważnionych
  • Regularne aktualizacje oprogramowania i zabezpieczeń
  • Monitoring i rejestrowanie prób nieautoryzowanego dostępu

9. Pliki cookies i technologie śledzące

Nasza strona internetowa NIE używa plików cookies.

Serwis www.polanska-kancelaria.pl nie wykorzystuje plików cookies ani innych technologii śledzących (localStorage, sessionStorage). Nie stosujemy narzędzi analitycznych (Google Analytics, Meta Pixel itp.) ani innych mechanizmów gromadzenia danych o zachowaniach użytkowników.

Jedyne dane techniczne gromadzone automatycznie to standardowe logi serwera (opisane w punkcie 2.2), które są niezbędne do zapewnienia prawidłowego działania serwisu.

Z tego powodu nie wyświetlamy komunikatu o plikach cookies – zgodnie z przepisami prawa, taki komunikat jest wymagany tylko w przypadku stosowania cookies lub podobnych technologii.

10. Linki do zewnętrznych stron internetowych

Serwis może zawierać linki do zewnętrznych stron internetowych (np. Google Maps, profile w mediach społecznościowych). Strony te działają niezależnie od naszego serwisu i nie są przez nas kontrolowane.

Administrator nie ponosi odpowiedzialności za politykę prywatności i treści zamieszczone na stronach zewnętrznych. Zalecamy zapoznanie się z politykami prywatności tych stron przed przekazaniem im swoich danych osobowych.

11. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych przez formularz kontaktowy jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie i nawiązania kontaktu. Niepodanie danych uniemożliwi realizację tych celów.

12. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w przypadku:

  • Zmiany przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych
  • Rozwoju technologii internetowej
  • Rozwoju serwisu i wprowadzenia nowych funkcjonalności

O wszelkich zmianach będziemy informować na stronie internetowej. Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna pod adresem: www.polanska-kancelaria.pl/polityka-prywatnosci

Data ostatniej aktualizacji: 13 lutego 2026 r.

13. Kontakt w sprawach ochrony danych

W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub w celu skorzystania z przysługujących Państwu praw, prosimy o kontakt:

Anna Polańska-Jaworska Kancelaria Adwokacka

ul. Litewska 15/4, 30-014 Kraków

E-mail: [email protected]

Telefon: +48 736 029 256

Masz pytania prawne?

Skontaktuj się z nami – chętnie pomożemy

Formularz kontaktowy